Domania | Prendre en main Domania : le guide pratique

Domania calcule les fermages de vos baux ruraux et produit les documents à remettre aux preneurs. Ce guide explique le principe de l’application, ce qu’elle sait faire et comment démarrer en quelques minutes, avec vos données ou avec un jeu d’exemple.

Le principe

Vous décrivez une fois votre patrimoine loué : les parcelles et leurs propriétaires, les contacts (bailleurs et preneurs) et les baux qui les relient. Chaque année, Domania calcule le fermage de chaque bail à partir de trois sources :

le bail (tarif, surface louée, mode de calcul, taux de remboursement des taxes) ;
les indices et barèmes officiels du département, publiés pour chaque campagne ;
les avis de taxe foncière des propriétaires.

Le résultat est un fermage détaillé, parcelle par parcelle, que vous validez puis remettez au preneur en PDF.

Une campagne va du 1er octobre au 30 septembre. Les barèmes, les indices et les fermages sont rattachés à une campagne.

Quelle application choisir

Application	Pour quoi faire	Vos données
Domania Web	gérer baux et fermages, gratuitement	dans votre navigateur, sur votre poste
Domania Pro	la même chose, sur plusieurs appareils	sauvegardées et synchronisées sur votre Google Drive
Domania Check	vérifier un fermage	—
Simulateur	estimer un fermage sans rien saisir d’autre	aucune donnée conservée

Domania Web et Domania Pro ont les mêmes écrans : la suite de ce guide vaut pour les deux.

Ce que fait l’application

Parcelles : saisie depuis le cadastre ou à la main, propriétaires et parts de propriété, découpage en lots, caractéristiques qui influencent le tarif.
Contacts : bailleurs et preneurs, avec adresse assistée et coordonnées bancaires.
Baux : parcelles louées, preneurs et leurs quotes-parts, tarifs, taux de remboursement, et génération de l’acte de bail en PDF.
Indices et barèmes : import des valeurs officielles par département, consultables et corrigeables.
Taxes foncières : un avis par propriétaire et par commune, réparti entre les parcelles.
Fermages : génération pour une campagne, détail du calcul, validation, suivi du paiement.
Documents : facture de fermage en PDF par preneur, synthèse des loyers.
Import / Export : sauvegarde et restauration de toutes vos données dans un fichier.

Les modes de calcul

Un bail peut mêler plusieurs modes, parcelle par parcelle :

Surface : prix à l’hectare, actualisé par l’indice des fermages et encadré par le minimum et le maximum du barème ;
Denrée : quantité de denrée par hectare, valorisée au prix publié (vignes, vergers, canne…) ;
Points : note de la parcelle multipliée par la valeur du point ;
Loyer : maison d’habitation louée avec les terres, actualisée par l’indice des loyers.

Seuls les modes publiés par votre département pour la campagne sont proposés. Pour le détail des formules, voir les méthodes de calcul.

Démarrer : l’ordre des saisies

Les données dépendent les unes des autres. Saisissez-les dans cet ordre :

Indices et barèmes — menu Import / Export, importez ceux de vos départements.
Parcelles.
Contacts.
Baux.
Taxes foncières de la campagne.
Génération des fermages de la campagne.
Validation de chaque fermage, puis téléchargement ou envoi du PDF.

Tant qu’un fermage est en brouillon, son PDF porte un filigrane. La validation le rend définitif.

Les assistants

Le bouton Assistants, dans la barre de titre, ouvre des parcours guidés. Chacun avance étape par étape et ne demande que l’essentiel.

Assistant	Ce qu’il fait
Démarrage	suit l’ordre ci-dessus, des parcelles à l’envoi des fermages, repère les étapes déjà faites et ouvre l’écran de chacune
Création de parcelle	recherche la commune et la référence cadastrale, qualifie la parcelle, puis ses propriétaires
Création de contact	informations personnelles, adresse vérifiée par la Base Adresse Nationale, coordonnées bancaires
Création de bail	preneur, parcelles louées, tarifs et taux de remboursement
Demande de support	prépare un message à l’assistance, avec vos données pseudonymisées si vous le souhaitez

Pour une première utilisation, commencez par l’assistant de démarrage.

Essayer avec un jeu de données d’exemple

Vous pouvez découvrir tous les écrans sans rien saisir. Dans Import / Export, la rubrique Jeu de données d’exemple propose :

un jeu de démonstration : Dordogne, Gironde et Côte-d’Or, un bail par département, campagnes 2023 à 2025, barèmes inclus ;
des jeux de test, un par situation.

Jeu de test	Situation illustrée
Pré bourbonnais	une prairie dans l’Allier, mode Surface
Abricots ardéchois	un verger en Ardèche, mode Denrée
Terre notée 70 pts	une terre en Ardèche, mode Points
Maison du fermier	une maison d’habitation, mode Loyer
Indivision dijonnaise	deux bailleurs en indivision et deux preneurs, mode Surface
Vignes en indivision	deux vignes en Côte-d’Or, mode Denrée
Deux maisons	deux habitations louées avec les terres
Fermes en lots	parcelles découpées en lots : habitation, grange, culture
Tour du Berry-Bourbonnais	un bail sur quatre départements
Canne à La Réunion	canne à sucre, outre-mer

Pour un jeu de test, laissez cochée l’option qui importe aussi les barèmes des départements concernés.

Attention : charger un jeu d’exemple remplace toutes vos données. Exportez-les d’abord si vous en avez.

Sauvegarder vos données

Domania Web garde vos données dans le navigateur, sur votre poste. Elles ne sont ni partagées ni sauvegardées ailleurs : effacer les données du navigateur les supprime. Utilisez régulièrement Import / Export → Exporter, et conservez le fichier .domania obtenu.
Domania Pro les sauvegarde et les synchronise en plus sur votre Google Drive.

L’import d’un fichier .domania remplace toutes les données présentes.

Besoin d’aide

Dans l’application, le bouton Aide détaille chaque étape et les formules du calcul.
Les champs des formulaires portent une aide contextuelle.
Pour une question ou un problème, voir la page Assistance.